Huishoudelijk reglement

  1. KTPC De Mangel heeft tot doel de tennis- & padelsport voor de leden zo goed als mogelijk te laten beoefenen.  
  2. Het bestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en diefstallen. Laat daarom geen waardevolle spullen achter. Alle onregelmatigheden dienen gemeld te worden aan een bestuurslid.  
  3. De padel- & tennisinfrastructuur is enkel toegankelijk voor leden of personen die toegang hebben gekregen door middel van reservaties of vrije verhuur via het online reservatieplatform van TennisVlaanderen. Dit toegangsrecht is zonder bijkomende diensten.  
  4. Het bestuur kan een lid de toegang tot de infrastructuur weigeren om disciplinaire redenen.  
  5. Een lid is pas lid als de betaling is voldaan en zich schikt naar het huishoudelijk reglement.  
  6. De terreinen mogen enkel worden betreden met  
    1. Aangepaste tennis- of padelschoenen. Schoenen met uitstekende delen of patronen zijn verboden.  
    2. Aangepaste kleding. Deze bestaat uit minimum een short/rokje én bovenstuk. Ontbloot bovenlijf is verboden.  
  7. Roken is verboden binnen de gebouwen en op de tennis- en padelterreinen. Roken kan enkel op de daarvoor voorziene locaties waar een asbak aanwezig is. 
  8. Orde en netheid: 
    1. Tennistassen moeten worden geplaatst op de voorziene plaats
    2. De sanitaire ruimten moeten altijd ordentelijk worden achtergelaten
    3. Na het douchen steeds met de trekker het overtollige water naar het putje geleiden  
    4. Afval dient in de daartoe voorziene vuilbakken te worden gedeponeerd
  9. Gedrag en zeden die kunnen leiden tot het verbieden van een lid tot de club:  
    1. Ongewenste intimiteiten
    2. Hinderlijk en onbehoorlijk optreden
    3. Schade toebrengen aan de infrastructuur of de werking van de tennisclub
    4. Zich NIET hoffelijk gedragen op en rond de terreinen (fairplay Tennis Vlaanderen)  
  10. Het bestuur kan beslag leggen op de tennis- en padelterreinen voor bepaalde organisaties.  
  11. De persoonlijke badge heeft toegang tot een gedeelte van de club. Draag dus steeds zorg voor deze badge. Geef in geen enkel geval deze badge door aan andere personen.
  12. Reserveren van een terrein kan enkel gebeuren via de online module. Dit voor zowel reservatie van 2 als 4 personen (afhankelijk van tennis of padel). Indien een lid wenst te tennissen of padellen met een niet-lid, kan dit mits een online reservatie en online betaling.
  13. Personen die niet op een reservatie staan zijn niet verzekerd en spelen dus op eigen risico. Leden zijn verzekerd volgens de bepalingen/beperkingen van de polis van Tennis Vlaanderen. Indien de polis ontoereikend is, kan de club niet aangesproken worden voor eventuele verdere schadevergoedingen. Indien een lid zich niet kan verzoenen met de kapitalen vermeld in de polis van Tennis Vlaanderen dient hij zich op privébasis verder te verzekeren.  
  14. De barman/-vrouw heeft de verantwoordelijkheid voor het uitbaten van de cafetaria. Indien er buitensporigheden of immorele zaken gebeuren, in het cafetariagedeelte van het gebouw, heeft deze de bevoegdheid om deze persoon te weigeren of te verwijderen.  
  15. Leden zijn via het lidmaatschap verplicht verbonden aan de statuten, het huishoudelijk reglement e de bepalingen van het bestuur.  
  16. De tennis-, padellessen en stages worden geleid door KTPC De Mangel. Alle administratie van stages en lessen verloopt via de deze organisatie.  
  17. Tennis- en padellessen moeten tuchtvol verlopen en dienen stipt gevolgd te worden zowel van speler als van trainer. Alle administratie en organisatie verloopt via deze organisatie. 
  18. Auto’s, brommers en fietsen dienen steeds op de voorziene plaatsen te worden geparkeerd. Wild parkeren is niet toegestaan. Dit voornamelijk voor de veiligheid op het sportpark. Luide muziek afspelen op en rond de tennis- en padelterreinen is niet toegestaan.  
  19. Achtergelaten kledij wordt elk jaar op het einde van het seizoen verwijderd of weggeschonken.  

Terreinen reglement

Algemeen

  1. Toegang tot de velden via het gangpad tussen de tennis -en padelterreinen.
  2. Fietsen plaatsen aan de fietsenstalplaats en geen fietsen plaatsen tegen de omheining rond de velden of op ons terras.
  3. De terreinen mogen enkel betreden worden met:
    1. Aangepaste tennis- of padelschoenen. Schoenen met uitstekende delen of patronen zijn verboden.
    2. Aangepaste kleding. Deze bestaat uit minimum een short/rokje én bovenstuk. Ontbloot bovenlijf is verboden.
  4. Lege flesjes, papier, … steeds te deponeren in de vuilbakken die aan de ingang van de velden staan.
  5. Hou de parking aan de tennisclub eveneens proper.
  6. Steeds te reserveren via het online reservatiesysteem en uw reservatie vooraf te annuleren indien u niet komt spelen.
    1. Vrije verhuur kan tot max 6u op voorhand geannuleerd worden met een volledige terugbetaling.
    2. Nadien wordt er geen terugbetaling uitgevoerd.
  7. Respecteer uw reservatie-uren uit respect voor de medeleden.
  8. Onnodige verlichting uitschakelen.
  9. Banken en stoelen op de voorziene plaatsen laten staan.
  10. Heb respect voor de infrastructuur.
  11. Gelieve defecten of tekorten te melden in de bar, aan het bestuur of via info@ktpcdemangel.be.

Tennis

  1. Slepen / vegen van de tennisterreinen na iedere speelbeurt met de sleepnetten in spiraalvorm en niet heen en weer.
  2. De sleepnetten steeds terug hangen op de voorziene plaatsen, niet op de betonbalk laten liggen en zeker niet op de sproeikoppen die in het speelveld zitten.

Padel

  1. Gebruik de haken om uw materiaal / kledij op te hangen.
  2. De trekker mag gebruikt worden om de ramen proper te maken na regen, wel deze ook steeds op de voorziene plaats terug hangen.
  3. In geval van sneeuw wordt door het bestuur beslist of de terreinen bespeelbaar zijn.
  4. Indien het gesneeuwd heeft mag in geen geval zout gestrooid worden.

Grensoverschrijdend gedrag

KTPC De Mangel staat voor een inclusieve manier van sport beleven, waar iedereen zich goed en gewaardeerd voelt. Grensoverschrijdend gedrag maakt daar geen onderdeel van uit en wordt dan ook helemaal niet getolereerd. Dat staat duidelijk beschreven in ons huishoudelijk reglement en in de gedragscode die door Tennis Vlaanderen werd opgesteld

Gedragscode Tennis Vlaanderen

Wat is grensoverschrijdend gedrag eigenlijk?

Grensoverschrijdend gedrag is elke vorm van ongewenst gedrag van anderen dat jouw persoonlijke grenzen overschrijdt. Dit is uiteraard subjectief en persoonlijk en voor een stuk ook maatschappelijk of cultureel bepaald. Probeer alvast steeds naar de andere toe duidelijk te maken wat voor jou wel of niet kan. Ongewenst seksueel gedrag kan verschillende vormen aannemen, van ongepaste seksueel getinte opmerkingen over ongepaste aanrakingen en sexting (seksueel getinte inhoud sms/mms’en) tot stalking, aanranding of verkrachting. Maar grensoverschrijdend gedrag is uiteraard nog veel ruimer dan dat. Het is elke vorm van ongewenst gedrag zoals pesterijen, diefstal, vandalisme, geweld, drugs, racisme, discriminatie, beledigingen, bedreigingen, intimidatie, mishandeling, chantage,…

Als club zeggen we neen tegen dergelijk gedrag!

Er zijn verschillende meldpunten waar je met je verhaal, mocht je hier toch mee te maken krijgen, terecht kan:

  • Om een luisterend oor te vinden en een antwoord te krijgen op je vragen
  • Om te bespreken wat je ertegen kan doen, welke verdere stappen je kan zetten
  • Om een officiële klacht in te dienen en een tucht- of strafprocedure tegen de betrokkene op te starten.

Mogelijke meldpunten

Je huisarts of de lokale politie (www.lokalepolitie.be) of tel. 101

De Vlaamse hulplijn: www.1712.be of tel. 1712

Melden kan desgewenst anoniem, zowel bij de overheid als bij Tennis en Padel Vlaanderen. Alle meldingen worden serieus genomen en behandeld in alle discretie en objectiviteit. Er worden geen stappen ondernomen zonder uitdrukkelijke toestemming.